演者・座長の皆さまへ

Webシステム

使用するオンラインシステムは「Zoom ウェビナー」となります。
オンラインシステムを利用する場合、Zoomアプリを必ずインストールし最新版にアップデートをされてください。
事前に、ネット環境(速度)、Zoomへのアクセス、アカウント名「表示名」(学会参加登録名)のチェック、ヘッドフォンとイヤフォン(可能であればヘッドセットマイク)のご準備をお願いいたします。

ネットワーク環境

有線LAN接続の環境を推奨します。
高速Wi-Fiも利用可能ですが、時間、利用場所により通信が安定しない場合があります。
発表と同じネット環境とパソコンをご使用され、Zoomでの動作確認をお願いします。
事前にZoomサイトでの使用を確認し、スピーカー/マイクのチェックを行ってください。
接続される場所は、できるだけ静かな環境でお願いします。

アクセスについて

業務担当および発表者は、事前にお知らせしたログインコードよりZoomサイトに入られてください。
ご担当セッションの15分前に必ず待機してください。オペレーターより、お声がけいたします。

発表時間

プログラム 発表 質疑
一般演題 6分 4分
特別講演1・2 50分
教育講演1 50分
教育講演2(兼)更新セミナー3 60分
認定・更新セミナー1・2 60分
シンポジウム 各発表15分以内
ワークショップ 各発表10分以内

司会・座長の先生へ

  • 運営事務局よりメールにてご案内いたしました「パネリスト招待リンク」より、ご入室ください。
  • 演者紹介、時間管理(運営側よりPC画面に時計を表示)、発表後の質疑応答の司会をお願いします。
  • 質疑は画面下ツールバー「ウェビナーチャット」ボタンより受付をいたします。
  • 参加者より書き込みがあった場合、画面右側「チャット書込み」よりご確認ください。
  • 座長が発言しない時、マイクをミュートにしてください。演者の発表中に雑音が入りますのでご注意ください。

講師・演者の先生へ

発表データについて

  • ソフトウエアPowerPointで作成され、発表者用ツールは使用できません。
  • 運営側で準備いたしますパソコン画面は4:3となっております。※
※16:9の場合、スライドが映らない上下部分は画面上黒くなりますが、映像等には問題ございません。

Web発表について

  • 発表は口演スタイルとします。
  • 演者の方は、運営事務局よりお知らせした「パネリスト招待リンクメール」よりアクセスをお願いします。※
  • ※①パネリストひとりひとり専用のリンクとなり、他の方と共有できません。
    ※②前日リハーサルに参加された方は、前日当日と共通アクセスコードとなります。
  • 学会当日は、ご担当セッションの15分前にアクセスをされ、カメラ・マイクOFFにて待機してください。
  • ご発表の際、ミュートとビデオを解除され、マイクとカメラが使える状態(顔出しON)でお願いします。
  • 演者の方は、Zoom ウェビナー画面下・中央「画面共有」より、ご自身でファイルを開きご発表をお願いします。
  • ご発表前に共有されるファイルを事前に開かれると、時間短縮になります。
  • 発表後は、座長および参加者からの質疑が続きますので、退出されずそのままお待ちください。
  • 発言しない場合は、マイクをミュートにしてください。(雑音が入るのでご注意下さい。)
  • 発表後は一度、退出されて、事前参加登録内・マイページの視聴用ボタンよりご参加ください。

  • 万が一、ネット環境・操作等でトラブルが発生した場合、バックアップデータより対応いたします。※
  • 当日、バックアップデータのスライド操作は、運営オペレーターにご一任ください。
※バックアップデータの提出有無は各演者に事前確認済です。
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